个人数据的收集和使用

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范德兰德会收集其(潜在)客户、商业合作伙伴、应聘者、员工、社交媒体关注者、网站访客、以及实际来访我们的当地现场和全球活动的访客的个人信息。就我们的网站访客而言,这些信息主要限于名片所示之信息类型:姓名、职务、雇主名称、工作地址、工作电子邮箱地址、以及工作电话号码。我们利用这些信息向合适的客户联系人以及与我们的产品和服务相关的其他各方提供所需信息。

范德兰德从不向任何人出售任何个人信息,而只会与帮助提供范德兰德服务的第三方共享个人信息。

信息收集

联系或信息申请

如果您想了解范德兰德能为您做些什么,请联系范德兰德(总部)或您所在国家的当地分支机构。您可通过电话或本司网站上的在线联系表单进行联系。

在线联系表单

如果您想让范德兰德为您提供信息、取得联系或安排预约,请通过在线联系表单至少提供以下个人数据,以方便我们处理您的申请:

  • 公司
  • 姓名
  • 电子邮箱地址。

根据您的申请或问题,您可能还需要提供以下个人数据:

  • 职位
  • 电话号码(如果您希望范德兰德致电联系您)。

电子邮件新闻简讯

如果您想收到免费的范德兰德电子邮件新闻简讯,您需要提供至少以下个人数据:

  • 公司
  • 姓名
  • 电子邮箱地址
  • 关注领域。

此类数据将用于向您发送免费的电子邮件新闻简讯,以及与您联系(如适用)。您可以随时取消订阅我们的新闻简讯,只需鼠标点击即可。

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实际来访我们当地子公司的访客

为了确保工作场所的安全,我们设置了门禁以管理进入位于费赫尔的范德兰德大楼和世界各地的范德兰德当地子公司的授权员工和实际访问。

我们的《费赫尔园区门禁控制政策》 (VCAC)或者至少该政策的部分规定适用于范德兰德的更多站点。为了让访客获得更好的客户旅程并且带给他们安全感,我们的客户接待流程将实施严格的门禁管制。实施门禁管制不但能够帮助范德兰德保障员工和访客在范德兰德站点内的安全,而且有助于公共服务部门在紧急情况下采取充分的行动。
门禁管制涉及以下三种可能包含您的个人数据的数据流:

  1. 员工和承包商;
  2. 常规访客/供应商;
  3.  客人。

此政策使用各类工具,例如:车牌自动识别 (ANPR) 技术、路障、检测门、公司通行证、大楼保安员监督,当然还有访客登记流程。关于闭路电视监控系统 (CCTV) 的说明,另请参阅数据保护影响分析。

ANPR (车牌自动识别) 

ANPR  用于协助我们识别客人。

CCTV   

用于监控园区周围的栅栏(边界控制)和园区的主要街道以保护我们的财产。用于监视试图闯入我们园区的人。我们的 CCTV 摄像头没有面部识别功能,因为这个功能需要处理生物特征数据——这类数据属于特殊个人数据类别。

路障 

限制汽车和摩托车通行,只允许授权员工、 访客和供应商进入。

检测门  

限制行人和骑自行车之人通行,只允许授权员工、 访客和供应商进入。

公司通行证 

向我们的员工、承包商和学徒授予公司通行证。

大楼保安员监督 

负责为想要进入我们园区但没有有效的公司通行卡的人提供支持、友好地劝导无授权访客从出口离开、将先前未妥善登记的新进或临时车辆的车牌号输入系统中。

访客登记流程 

确保及时且有效地登记访客信息,以便在一天内授予其通行权限。我们还通过这个流程登记额外的服务,例如增录关于食物偏好的信息以备款待客人午餐或晚餐之用。公司处理这些信息是为了优化我们的招待理念,即通过收集访客的姓名及所属企业的名称,保证我们知道要接待的访客身份(出于安保考虑)并且能够在他们抵达时给予其热烈的欢迎。

供应商筛查

在某些需要考虑安全问题的场合,范德兰德在允许其供应商进入某些消费地点(例如机场)之前,需要采取额外的预防措施。在这种情况下,我们有义务筛查我们的供应商。范德兰德高度重视这项安保措施,因为我们希望能够在遵守 GDRP 等数据隐私法律的基础上尽可能公正地执行这一流程。以下主题旨在向您介绍选拔流程的额外步骤。

为了履行(欧盟和其他当地法律赋予)我们的法律义务,范德兰德必须筛查核实应聘者是否被列入反恐名单,例如欧盟反恐名单(欧盟强化 (European Union Enhancements) 名单)。因为这项操作需要调用特殊数据,所以范德兰德与外部合作伙伴、所有独立控制人签约,聘请后者筛查应聘者是否系若干国际反恐名单上的人物。如果条件允许,我们会事先告诉求职者选拔过程包含筛查环节。

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求职者

流程尽职

范德兰德非常重视求职者招聘流程。招聘流程的主要目标是找到能够胜任某一职位的最佳人选,此人必须有能力满足该职位的工作要求并且乐意就任该岗位。我们希望能够在遵守 GDRP 等数据隐私法律的基础上尽可能公正地执行这一流程。以下主题旨在向您介绍选拔流程的额外步骤。

为了履行(欧盟和其他当地法律赋予)我们的法律义务,范德兰德必须筛查核实应聘者是否被列入反恐名单,例如欧盟反恐名单(欧盟强化 (European Union Enhancements) 名单)。因为这项操作需要调用特殊数据,所以范德兰德与外部合作伙伴、所有独立控制人签约,聘请后者筛查应聘者是否系若干国际反恐名单上的人物。未通过这项强制性外部背景调查的应聘者将被拒绝录用。如果条件允许,我们会事先告诉求职者选拔过程包含筛查环节。

我们将有期限地保留这些数据,在荷兰最多保留 4 周,在德国和英国最多保留 3 个月)。

招聘流程的数据保留

大多数国家都有专门规定公司有权存储个人数据的期限的法律和指令。这些法律和指令对应聘者的个人数据也适用。当您使用自己的应聘者个人 home 账户应聘范德兰德的职位时,您可以选择是否允许我们延长对您个人数据的最长存储期限。如果您不允许我们这样做,范德兰德将按照适用的国家法律规定的默认存储期限来存储您的应聘者数据。下表显示了三个国家的应聘者记录在应聘者同意和不同意延期的情况下的合法保留期限,您可以从中看出不同国家的法律可能对于数据保留期限有不同的规定。为此,范德兰德已获取大多数全球数据保留规则和数据表的访问权限。

数据保留期限 求职者文件  
国家/地区 不同意 同意 起始时间
荷兰 4 周 1 年 拒绝日
德国 3 个月 )1 6 个月 )1 拒绝日
法国 0 天(分钟) 2 年 招聘结束日
)1 基于法理学判断,(实际)期限可以是这个期限的两倍。

 

当您通过我们的招聘网站申请范德兰德的职位时,出于对应聘者隐私的尊重,我们将要求您允许我们存储您的个人应聘者 home 账户信息等。当您使用您的个人应聘者 home 账户在我们的招聘网站上申请职位时,我们将获得关于您的信息,本隐私通知明确了我们将如何使用这些信息。我们诚恳地建议您保留您的 home 账户并且及时更新您的求职简历数据。此外,在您的求职过程中,我们恳请您允许我们:

  1. 存储您的应聘者账户,直至您通过取消订阅电子邮件或按下您账户中的删除按钮来申请删除该账户为止。如果您在未来 3 年内都不准备使用您的账户,范德兰德将自动删除您的应聘者 home 账户。
  2. (即使您现在并未得到您申请的职位)按照下表所示的延长期限存储您的求职者简历,即使求职窗口已关闭。
  3. 未来当范德兰德集团的其他地方有与您的求职意向匹配的空缺岗位时,向您推荐。

排查求职者是否在反恐名单上

当您通过我们的招聘网站应聘范德兰德的职位时,我们亦可能必须对您采取某些安全措施,例如筛查。当然,作为一家公司,我们不会保留关于刑事定罪的信息。 不过,根据欧盟委员会和当地反恐法律和反洗钱法规的要求,范德兰德必须采取充分的预防措施。某些特定行业(例如航空业)以及国际航空运输协会 (IATA) 等重叠组织,要求范德兰德在最终确定招聘结果之前对求职者进行排查。为此,我们可能需要筛查您是否系若干反恐名单上的人物,这个筛查流程由外部合作伙伴以独立控制人身份执行。这种筛查方式决定了如果应聘者被查实确在反恐名单上,我们也无法获悉此人到底被列入了哪个反恐名单。这样做是为了让范德兰德能够在不需要处理任何特殊类别的个人数据的情况下拒绝应聘者并继续履行其法律义务。 我们参照的部分相关规定有:

我们只会在出于您应聘的岗位性质考虑有必要这样做、并且法律也允许我们这样做的情况下,才收集这些信息。通常我们会这样做是因为在遵守我们的数据保护政策的前提下,为了履行义务而有必要作此处理。我们可能会在招聘流程中收集这些信息,也可能会在您为我们工作的过程中要求您直接向我们告知这些信息。

员工

关于我们如何处理您身为范德兰德员工的个人数据的进一步说明,请查阅我们现行的人力资源员工隐私通知

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